Assistant gestionnaire immobilier H/F

17/11/2020 -
Gironde (33 ) > Bordeaux
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Réf : PC/AB/AR/IBR/1120

Spécialisé dans l'immobilier, notre client recrute son :

Assistant gestionnaire immobilier H/F

 

Vous intégrez le service gérance au sein d'une équipe composée de 4 collaborateurs et sous la responsabilité d'une Responsable pôle administration de biens.

Vous assistez la Responsable pôle administration de biens, tout en étant en lien avec le service location et le service travaux, sur :

  • Les missions de gestion administrative et comptable
  • Le suivi des ordres de mission travaux et entretiens

 

Les missions de gestion administrative et comptable

  • Assister les travaux de comptabilité et de gestion liés à la gestion immobilière
  • Assister le paiement des propriétaires sous mandat de gestion conformément à la mission
  • Assister l’édition et l’envoi des relevés mensuels de gestion
  • Assister la préparation des remises de banque
  • Assister toutes les missions de gestion locative comptables

 

Le suivi des ordres de mission travaux et entretiens

  • Assister le Responsable service travaux sur les missions de suivi travaux et entretiens locatifs
  • Traiter les demandes reçues par mail et par téléphone
  • Traiter les demandes de travaux d’entretien locatif courant
  • Communiquer au Responsable travaux les demandes ne faisant pas partie de l’entretien locatif courant
  • Passer les ordres de mission afin d’établir des devis, informer le locataire de votre action
  • Soumettre le devis au Responsable travaux
  • Valider le devis après accord du Responsable travaux, informer le locataire de votre action
  • Sauvegarder dans le serveur l’ensemble des actions selon le procès mis en place par la direction
  • Suivre le dossier et rendre compte en cas de difficultés au Responsable travaux
  • Procéder aux règlements des acomptes
  • Procéder aux règlements des factures après accord du Responsable travaux
  • Clôturer les dossiers

 

 

Profil :

 

 

 

 

- Titulaire d'un Bac+2,

- Première expérience dans la gestion locative (stage, alternance, emploi),

- Vous avez des connaissances juridiques en immobilier, ainsi que des connaissances

techniques,

- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et les logiciels de gestion

immobilière (Dovadis serait un plus),

- Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un véritable esprit de service,

- Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation, d'autonomie

et d'investissement

- Vous maîtrisez la gestion des conflits et faites preuve d’écoute, vous disposez d’un excellent relationnel, et savez garder votre sang-froid.

Profil recherché

  • Expérience : Minimum de 2 ans
  • Statut : Employé
  • Niveau requis : Qualification spécifique
    Bac +2 Professions Immobilières

Détail du poste

  • Type : CDI
  • Début du contrat prévu : 07/12/2020
  • Horaires : Horaires de journée du lundi au vendredi
  • Salaire mensuel brut : 23k€ annuel brut + mutuelle + participation au transport en commun
  • Salaire horaire brut : 23k€ annuel brut + mutuelle + participation au transport en commun

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Vous postulez pour l'annonce PC/AB/AR/IBR/1120. Vous pouvez nous faire part de votre projet professionnel à court et long terme en précisant vos recherches dans la rubrique commentaires et en joignant votre CV.